POLITICA PRIVACIDAD Y PROTECCION DE DATOS
- RESPONSABLE DE TRATAMIENTO
AED, ASOCIACION DE EMPRESARIAS Y DIRECTIVAS DE BIZKAIA, Asociación sin ánimo de lucro, con domicilio social sito en Bilbao, calle Marques del Puerto nº 10l 1º Drcha, 48.000 BILBAO, le informa que sus datos de carácter personal recogidos ahora o en el futuro serán registrados en los ficheros automatizados y no automatizados de su propiedad.
Cuando AED trata sus datos personales, lo hace de acuerdo con esta Política de Privacidad (en adelante, la "Política"). Si bien, si tiene alguna pregunta o inquietud sobre sus datos personales, puede contactarnos en aed@aedbiz.org
- DATOS PERSONALES
Dato Personal es cualquier información o dato que pueda identificar a una persona física bien directamente (por ejem: nombre, apellido….) o indirectamente (por ejem:, su documento nacional de identidad o D.N.I.).
Los Datos Personales que se tratan se refieren datos identificativos (nombre, apellido, teléfono de contacto, dirección de correo electrónico y postal) y datos financieros (número de c/c).
La presente Política se refiere a todos los datos personales recopilados y tratados por AED.
- RECOGIDA DE DATOS PERSONALES Y FINALIDADES DEL TRATAMIENTO
Recuerde que antes de empezar a utilizar cualquiera de nuestros servicios o funcionalidades, deberá leer esta Política, así como los Términos de Uso de la sección específica que verse sobre ese servicio o funcionalidad. En dicha sección podrá ver si hay alguna condición particular para su uso, o si se requiere un tratamiento específico de sus Datos Personales. El hecho de no facilitar cierta información señalada como obligatoria, puede conllevar que no sea posible gestionar su registro como usuario o el uso de determinadas funcionalidades o servicios disponibles a través de NUESTRO SITIO WEB.
¿Qué datos suyos podemos recabar?
Podemos recabar o recibir sus datos a través de formularios o dispositivos. Usted nos facilita sus Datos Personales directamente (mediante la firma del acta de incorporación a nuestra asociación, o envío de formularios por correo electrónico) o en otros casos las recaba AED (por ejemplo, usando leads.
¿Cuál es la base legal para el Tratamiento de sus Datos Personales?
- Su consentimiento;
- Nuestro interés legítimo, que puede ser:
- Remisión por medios electrónicos, u otro medio de comunicación equivalente, de invitaciones para la asistencia a eventos o jornadas organizados por AED, o por terceros cuya asistencia será en todo caso voluntaria y que puede conllevar la exigencia de registro en el mismo por parte del interesado.
- El cumplimiento de obligaciones legales que conllevan un tratamiento de datos personales;
El tipo de tratamiento de datos que efectúa AED es:
- Asociadas: Formulario de alta en la Asociación.
- Comunicaciones: Aviso RGPO correos electrónicos
- Proveedores: Contratos de otsourcing
- Contratos: Contratos de otsourcing
- ACCESO A SUS DATOS PERSONALES
Sus datos personales también pueden ser tratados en nuestro nombre por nuestros proveedores terceros de confianza.
Suscribimos contratos con terceros de confianza para que realicen una variedad de servicios en nuestro nombre. Sólo les proporcionamos la información que necesitan para realizar el servicio, y les exigimos que no utilicen sus datos personales para ningún otro propósito. Siempre hacemos nuestro mayor esfuerzo para garantizar que todos los terceros con los que trabajamos mantengan la seguridad de los datos personales que les proporcionamos.
- PERIODO DE TIEMPO DE CONSERVACION DE SUS DATOS PERSONALES
Solo conservamos sus Datos Personales durante el tiempo que los necesitemos para el propósito o finalidad para el que han sido recabados con su consentimiento expreso, al objeto de favorecer las labores de comunicación y atención a las asociadas.
Para determinar el período de retención de datos de sus Datos Personales, utilizamos los siguientes criterios:
- Datos Personales obtenidos al contactar con nosotros para una consulta o reclamación: Datos Personales durante el tiempo necesario para atender su consulta;
- Datos Personales obtenidos al prestar su consentimiento para el envío de comunicaciones o por ser necesarias de acuerdo con la normativa: hasta que se produzca el término de la finalidad para la que fueron requeridos. En el caso de la base de datos referida a personas que no reúnen la condición de asociada en el plazo máximo de seis meses desde el ultimo tratamiento o notificación realizados.
Es posible que retengamos algunos datos personales para cumplir con nuestras obligaciones legales o reglamentarias, así como para administrar nuestros derechos (por ejemplo, para hacer valer nuestras reclamaciones ante los tribunales) o con fines estadísticos o históricos.
Cuando ya no necesitemos usar sus datos personales, se eliminarán de nuestros sistemas y registros o se anonimizarán para que ya no podamos identificarlos.
- SEGURIDAD DE SUS DATOS PERSONALES
Nos comprometemos a proteger sus Datos Personales y a tomar todas las precauciones razonables para hacerlo. Exigimos contractualmente que los terceros de confianza que manejan sus Datos Personales hagan lo mismo.
Siempre hacemos nuestro mejor esfuerzo para proteger sus Datos Personales y una vez que hemos recibido su información personal, utilizamos procedimientos estrictos y funciones de seguridad para tratar de evitar el acceso no autorizado. Como la transmisión de información a través de Internet no es completamente segura, no podemos garantizar la seguridad de sus datos transmitidos a nuestro sitio. Por ello, cualquier transmisión es bajo su propio riesgo.
- DERECHOS DEL INTERESADO Y SU EJERCICIO
AED le informa que le corresponden los siguientes derechos:
Derecho de Información
Tiene derecho a obtener información clara, transparente y fácil a fin de entender la forma en que tratamos sus datos personales y sobre sus derechos.
Derecho de acceso
Tiene derecho a acceder a los datos personales que tenemos de usted.
Derecho de rectificación
Tiene derecho a hacer que se rectifiquen sus datos personales cuando sean inexactos o hayan dejado de ser válidos o a hacer que se completen cuando sean incompletos.
Derecho de supresión/olvido
En determinados casos, le corresponde el derecho a hacer que sus datos personales sean borrados o eliminados.
Derecho de oposición al marketing directo, incluida la elaboración de perfiles
Puede darse de baja de nuestras comunicaciones de marketing directo en cualquier momento.
Derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento cuando el tratamiento de datos esté basado en el consentimiento
Puede retirar su consentimiento al tratamiento de sus datos personales cuando el tratamiento esté basado en su consentimiento.
Derecho de oposición al tratamiento basado en la satisfacción de intereses legítimos
Puede oponerse en cualquier momento a que tratemos sus datos cuando el tratamiento esté basado en la satisfacción de intereses legítimos.
Derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control
Tiene derecho a reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos las prácticas de privacidad y protección de datos de AED.
Derecho a la portabilidad de los datos
Tiene derecho a trasladar, copiar o transferir datos desde nuestra base de datos a otra distinta.
Derecho de limitación del tratamiento
Tiene derecho a solicitar la limitación del tratamiento de sus datos.
CONTACTO PARA EL EJERCICIO DE DERECHOS:
Si tiene cualquier duda acerca de la forma en que tratamos y usamos sus datos personales o desea ejercer cualquiera de los derechos previstos, puede comunicárnoslo enviando un correo electrónico a aed@aedorg.biz, o bien escribiéndonos a la siguiente dirección, incoprorando en ambos casos copia de su DNI: Marques del Puerto nº 10, 1ª Drcha, 48008 BILBAO.